Lettera di assunzione: esempio e cosa deve contenere.

La lettera di assunzione è il documento con cui l'azienda comunica per iscritto le condizioni del rapporto di lavoro. Firmata da entrambe le parti, di norma è il contratto individuale. Dal 2022 il Decreto Trasparenza (D.Lgs. 104/2022) ha ampliato le informazioni da dare al lavoratore.

• Dati del datore di lavoro e del lavoratore.
• Luogo di lavoro e sede dell'azienda.
• Inquadramento, livello, qualifica e mansioni.
• Data di inizio, tipo di contratto e, se a termine, durata.
• Durata del periodo di prova, se previsto.
• Retribuzione iniziale e suoi elementi, con periodo e modalità di pagamento.
• Orario di lavoro e programmazione, compresi eventuali straordinari.
• Ferie, congedi retribuiti e termini di preavviso.
• Diritto alla formazione, se previsto.
• Contratto collettivo applicato ed enti che ricevono i contributi.

Per alcune voci si può rinviare al contratto collettivo o ai documenti aziendali, come previsto dopo il D.L. 48/2023. Le informazioni vanno date per iscritto, su carta o in formato elettronico, e la prova della trasmissione va conservata per cinque anni dalla fine del rapporto.

Traccia da adattare con il consulente del lavoro. Le parti tra parentesi quadre vanno sostituite.

• Oggetto: lettera di assunzione a tempo [indeterminato/determinato fino al ...].
• Gentile [nome], con la presente Le confermiamo l'assunzione alle dipendenze di [azienda], con sede in [indirizzo], a decorrere dal [data].
• Inquadramento: livello [X] del CCNL [nome], con la qualifica di [qualifica] e mansioni di [mansioni]. Sede di lavoro: [luogo].
• Periodo di prova: [durata], secondo quanto previsto dal CCNL.
• Retribuzione: RAL di [importo] euro lordi, suddivisa in [13/14] mensilità, pagata il [giorno] di ogni mese. Eventuali voci aggiuntive: [premio, buoni pasto, welfare].
• Orario: [ore] settimanali, articolate [distribuzione]. Ferie, permessi e preavviso: secondo il CCNL applicato.
• Contributi versati a [INPS/altri enti]. In allegato l'informativa ai sensi del D.Lgs. 104/2022 e l'informativa privacy.
• Per accettazione: firma dell'azienda e del lavoratore, data.

Sì, se firmata da entrambi contiene l'accordo sulle condizioni di lavoro. Alcune clausole, come il patto di prova e il termine del contratto, devono risultare per iscritto per essere valide.

Per l'omessa o incompleta informazione è prevista una sanzione da 250 a 1.500 euro per ogni lavoratore interessato.

Per un giovane al primo impiego la lettera è spesso il primo documento di lavoro che legge. Se retribuzione e orari coincidono con quanto detto nell'annuncio e al colloquio, parte bene anche l'onboarding. Sulla durata della prova nei contratti a termine vedi periodo di prova.