Job description: cos'è, esempio e come si scrive.
Cos'è la job description, in cosa è diversa dall'annuncio di lavoro, come si scrive e un esempio pronto da adattare al tuo ruolo.
La job description, in italiano descrizione della mansione, è il documento che definisce un ruolo: scopo, attività, responsabilità, competenze richieste e posizione nell'organizzazione. È la base da cui nascono l'annuncio di lavoro, la selezione, l'inserimento e la valutazione.
Job description e annuncio di lavoro: le differenze
- La job description è un documento interno, completo e stabile nel tempo.
- L'annuncio è un testo pubblico e sintetico, pensato per convincere un candidato: trovi come scriverlo in Come scrivere un annuncio di lavoro.
- Dall'una si ricava l'altro: un annuncio scritto senza job description di solito è vago.
Cosa contiene una job description
- Titolo del ruolo e reparto.
- A chi riporta e chi coordina.
- Scopo del ruolo, in una o due frasi.
- Attività e responsabilità principali.
- Competenze tecniche e trasversali, distinguendo quelle indispensabili.
- Inquadramento contrattuale e livello, utili anche per la trasparenza retributiva.
- Indicatori con cui si valuta il lavoro.
Esempio di job description
Esempio da adattare. Ruolo: Addetto/a controllo qualità. Reparto: Qualità, riporta al Responsabile qualità. Scopo: garantire che i prodotti in uscita rispettino specifiche e normative. Attività: controlli dimensionali e visivi su campioni di produzione; registrazione dei dati; segnalazione delle non conformità; supporto alle analisi delle cause. Competenze indispensabili: lettura del disegno tecnico, uso di strumenti di misura. Preferenziali: conoscenza delle norme ISO 9001. Inquadramento: CCNL applicato e livello definito dall'azienda. Indicatori: tempestività dei controlli, accuratezza delle registrazioni.
Perché conta anche per l'attrattività
Una job description chiara rende più semplice scrivere annunci precisi, spiegare i percorsi di crescita e definire fasce retributive coerenti, tutte informazioni che la Gen Z cerca prima di candidarsi. Ne parliamo in Gen Z al lavoro: cosa cerca e come attrarla.
Domande frequenti
Cos'è la job description?
È il documento che descrive un ruolo aziendale: scopo, attività, responsabilità, competenze richieste e posizione nell'organizzazione.
Come si dice job description in italiano?
Descrizione della mansione o del ruolo. In ambito HR si usa quasi sempre il termine inglese.
Qual è la differenza tra job description e annuncio di lavoro?
La job description è un documento interno e completo; l'annuncio è un testo pubblico e sintetico che si ricava dalla job description per attrarre candidati.
Chi scrive la job description?
Di solito HR insieme al responsabile del ruolo, che conosce le attività reali. Va aggiornata quando il ruolo cambia.
Team GPI · NextGen