Smart working: comunicazione obbligatoria e regole.

Dal 12 gennaio 2025 le aziende private devono comunicare al Ministero del Lavoro l'avvio, la modifica o la fine dello smart working entro cinque giorni. Lo ha stabilito il Collegato lavoro (L. 203/2024).

• Va fatta entro 5 giorni dall'avvio effettivo del lavoro agile, non dalla firma dell'accordo.
• Lo stesso termine vale per modifiche e cessazioni.
• Si effettua online attraverso il portale del Ministero del Lavoro.

Le fonti di settore non concordano sul fatto che i giorni siano lavorativi o di calendario: per stare tranquilli conviene comunicare entro 5 giorni di calendario.

Per la mancata comunicazione è prevista una sanzione da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato.

Lo smart working si basa su un accordo scritto tra azienda e lavoratore (L. 81/2017), che regola luoghi e tempi, strumenti, diritto alla disconnessione e modalità di recesso. Chi lavora in modalità agile ha lo stesso trattamento economico e normativo di chi svolge le stesse mansioni in sede.

Il datore di lavoro deve consegnare almeno una volta l'anno un'informativa scritta sui rischi del lavoro agile. Secondo le fonti di settore, con la Legge 34/2026 in vigore dal 7 aprile, l'omissione può portare a un'ammenda che arriva a circa 7.400 euro. Conviene verificare l'importo e l'applicazione con il consulente o il responsabile della sicurezza.

• Accordo individuale scritto per ogni persona in smart working.
• Comunicazione al Ministero entro 5 giorni da avvio, modifica o fine.
• Informativa annuale sulla sicurezza consegnata e tracciata.
• Regole chiare su reperibilità e disconnessione.

Se offrite lavoro da remoto, ditelo con precisione: quanti giorni, per quali ruoli, con quali regole. Una flessibilità promessa e poi ridotta è tra le delusioni che spingono a lasciare nei primi mesi: vedi retention dei dipendenti e come scrivere un annuncio di lavoro.